AG 2014 : compte rendu

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 06 décembre 2014
M.L.C. de Montmorency à 14h 30
COMPTE RENDU

NOMBRE DE PRESENTS : 12 + NOMBRE DE POUVOIRS 23 = TOTAL : 35
NOMBRE D’ADHERENTS COTISANTS 2014 : 69  Quorum atteint

La séance est ouverte, par Christine ROUCAUTE, qui rappelle l’ordre du jour et  présente le rapport moral :
1 - RAPPORT MORAL, présenté par : Christine ROUCAUTE, Représentant légal de l’association (copie jointe).
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Elle invite ensuite Raoul GUERIN à présenter le rapport financier
2 - RAPPORT FINANCIER 2013 /2014

Raoul GUERIN présente et commente les tableaux de résultats et bilans [cliquer sur le lien ci-dessous].

Resultats financiers 2014Resultats financiers 2014 (58.5 Ko)

Malgré la fidélité et le dynamisme des adhérents, cet exercice n’a pas bénéficié des conditions favorables du précédent (subventions et Prix de la revue francophone) et présente un résultat déficitaire de 241€.

Les charges, stables sur les postes principaux, présentent une hausse ponctuelle des fournitures de fonctionnement.
Pour les rentrées, la bonne participation au coin des poètes se confirme, mais nous notons un léger recul des cotisations (quelques retardataires s’étant acquittés après la clôture de l’exercice). Le poste de vente de revues ne « décolle » pas (nous vous rappelons que vous pouvez acquérir des exemplaires supplémentaires (à offrir ou pour promouvoir vos talents de poètes).
Par rapport à l’exercice précédent, il nous manque les 150€ exceptionnels du Prix, mais surtout, il nous manque la subvention de la ville de Montmorency (300€) dont nous avons été privés en raison des mesures financières 2014 entre l’Etat et la .Municipalité

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Le bureau, après ce constat se veut :
•    Rassurant, car nous disposons encore d’une réserve pour assurer les charges fixes de fonctionnement et les frais de la revue (impression et affranchissement)
•    Encourageant, car nous savons que l’association peut compter sur le dynamisme et les capacités de plusieurs de nos membres, porteurs de projets susceptibles de générer quelques rentrées tout en renforçant notre notoriété sur la ville et le département (prestations en cours d’élaboration ou de réalisation).
•    Optimiste : nous ne désespérons pas de retrouver une subvention en 2015 et présenterons tous les dossiers nécessaires.

3 – RENOUVELLEMENT DES ADMINISTRATEURS ET DU BUREAU
Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

Christine ROUCAUTE rappelle un point de son rapport moral : « Je souhaite vous parler à présent, avec insistance, de la vie du bureau. Cette année, on ressent un air frais et vivifiant. L’équipe s’est étoffée. Je souhaite officialiser encore les actions de personnes particulièrement actives. Je pense à Arlette Coutin et Brigitte Beaudin que je remercie et si elles sont d’accord et par votre vote, je propose au bureau en tant qu’administratrices des relations publiques et des prestations. Ensuite, je remercie les membres qui font vivre avec beaucoup d’enthousiasme et de compétence, l’OBP… »

S’ensuit un échange d’idées et de propositions, puis la réélection se fait selon les règles légales :

A – DEMISSION DES ADMINISTRATEURS
Tous les administrateurs démissionnent et il est procédé à la réélection pour les postes à renouveler et les nouveaux postes.
 
B – ELECTION DES ADMINISTRATEURS ET/OU MEMBRES DU BUREAU
Représentant légal et administratrice juridique et des relations publiques : Christine ROUCAUTE
Administrateur chargé de la trésorerie : Raoul GUERIN
Administrateur chargé du secrétariat : Hélène BUSCAIL.
Administrateur chargé du Coin des Poètes : ce poste reste vacant. Il est décidé, à l’unanimité qu’il sera tenu ‘en relais » par les membres fréquentant le Coin des Poètes.
Administrateurs chargés du Comité de Lecture : Claude et Franck VIGUIE
Membres du Comité de Lecture : Claude VIGUIE, Franck VIGUIE, Hélène BUSCAIL, Aymeric DE L’HERMUZIERE, Maria LABEILLE
Administrateur chargé du site internet et du blog : Nathalie COUSIN
Administrateurs chargés de l’Onde Poétique : François FOURNET, Annie et Yves-Fred BOISSET
Administrateurs chargés de l’émission de radio « Les rencontres francophones » : François FOURNET, Joël CONTE, Annie et Yves Fred BOISSET.
Administrateurs chargés des relations publiques (nouveau poste) : Brigitte BEAUDIN, Arlette COUTIN  
Administrateur chargé des prestations (nouveau poste) : Brigitte BEAUDIN.

A l’unanimité, il est décidé d’approuver ce bureau à titre provisoire.


5 – QUESTIONS DIVERSES – PROJETS – PROPOSITIONS :


L’ensemble des membres présents fait le point sur les prestations en projet et/ou en cours d’élaboration.
Forts de l’expérience des actions déjà réalisées et de leur bonne connaissance des milieux cibles et des interlocuteurs, les membres actifs de ces opérations annoncent les prochaines actions et conviennent de l’importance d’une bonne préparation pour chaque action : contenu littéraire et artistique, durée, adaptation aux publics concernés, communication, organisation pratique et matérielle...
 

6 – COTISATION 2014-2015 :

Rappel : la cotisation n’augmente pas.
L’adhésion est maintenue à 25€ (voir commentaire dans le rapport moral).
Nous comptons sur une ponctualité des adhérents actuels (voir rapport financier) et sur le succès des actions que nous mèneront pour en faire augmenter le nombre.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16H00.


Pour le bureau :

Hélène BUSCAIL
Secrétaire OBP (helene.buscail[at]sfr.fr)

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