AG 2015 : compte rendu

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 05 décembre 2015
M.L.C. de Montmorency à 14h 30
COMPTE RENDU

NOMBRE DE PRESENTS : 15 + NOMBRE DE POUVOIRS 21 = TOTAL : 36

NOMBRE D’ADHERENTS COTISANTS 2015 : 69 è Quorum atteint

La séance est ouverte, par Christine ROUCAUTE, qui rappelle l’ordre du jour et  présente le rapport moral :

1 - RAPPORT MORAL, présenté par : Christine ROUCAUTE, Représentant légal de l’association (copie jointe).

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Elle invite ensuite Raoul GUERIN à présenter le rapport financier

2 - RAPPORT FINANCIER 2014 /2015

 

Raoul GUERIN présente et les tableaux de résultats et bilans [copie jointe à la convocation] et les commente avec l’ensemble des présents.

Nous sommes heureux de présenter un résultat financier positif, dont l’analyse nous porte à rester confiants mais très vigilants pour l’exercice à venir.

Pour la deuxième année consécutive, nous n’avons pas reçu de subvention de la ville de Montmorency ; nous représentons un dossier avec l’espoir d’une réponse favorable en 2016.

Nous avons pu  assurer les charges des émissions mensuelles à Radio Enghien (l’Onde poétique et Rencontres francophones, ainsi que En vers et avec tous.

La participation fidèle d’un nombre accru de poètes au Coin des Poètes nourrit nos esprits et notre amitié, mais aussi notre trésorerie.

Au chapitre des cotisations, notons une légère baisse par rapport à 2014, sans baisse du nombre d’adhérents. Nous devons donc insister à nouveau sur l’importance de régler sa cotisation régulièrement (des retards à enregistrer cette année, en cours de régularisation).

Citons aussi les ventes de revues et rappelons que, en plus des revues incluses dans l’adhésion annuelle, il est possible d’acquérir pour la somme très raisonnable de 6€ des exemplaires supplémentaires (pensez à vos cadeaux ou à votre promotion : la revue est une belle vitrine pour vos talents).

Remarque importante : ces chiffres correspondent à l’édition et l’expédition de 3 revues (et non 4). Le sujet est abordé dans le rapport moral et la décision approuvée à l’unanimité.

Enfin, une prestation exceptionnelle nous a rapporté 150€. C’est un appel à travailler sur nos projets 2016 (voir aussi rapport moral).

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

3RENOUVELLEMENT DES ADMINISTRATEURS ET DU BUREAU

Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

Après un échange d’idées et de propositions, la réélection se fait selon les règles légales :

A – DEMISSION DES ADMINISTRATEURS

Tous les administrateurs démissionnent et il est procédé à la réélection pour les postes à renouveler et les nouveaux postes.

B – ELECTION DES ADMINISTRATEURS ET/OU MEMBRES DU BUREAU

Représentant légal et administratrice juridique et des relations publiques : Christine ROUCAUTE

Administrateur chargé de la trésorerie : Raoul GUERIN

Administrateur chargé du secrétariat : Hélène BUSCAIL.

Administrateurs chargé des relations avec l’imprimeur et de l’envoi de la revue : Claude et Franck Viguié

Administrateurs chargés du Comité de Lecture : Claude et Franck Viguié

Membres du Comité de Lecture :

Claude Viguié, Franck Viguié, Hélène Buscail, Aymeric de l’Hermuzière, Maria Labeille.

Administrateurs chargés des relations publiques : Brigitte Beaudin, Arlette Coutin et Aymeric de l’Hermuzière

Administrateur chargé des prestations : Brigitte Beaudin

Administrateur chargé du Coin des Poètes : Groupe

Administratrice chargée du site internet et du blog : Nathalie Cousin

Administrateurs chargés de l’émission de radio l’Onde Poétique : François Fournet, Annick et Yves-Fred Boisset

Administrateurs chargés de l’émission de radio Les rencontres francophones : François Fournet, Annie et Yves-Fred Boisset.

A l’unanimité, il est décidé d’approuver ce bureau.

5 – QUESTIONS DIVERSES – PROJETS – PROPOSITIONS :

L’ensemble des membres présents fait le point sur les prestations en projet et/ou en cours d’élaboration.

6 – COTISATION 2015-2016 :

Rappel : la cotisation n’augmente pas. L’adhésion est maintenue à 25€ par contre il y possibilité pour ceux qui le peuvent et le souhaitent de devenir membres bienfaiteurs ou donateurs par des dons ponctuels (voir le rapport moral).

Nous comptons sur une ponctualité des adhérents actuels (voir rapport financier) et sur le succès des actions que nous mèneront pour en faire augmenter le nombre.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16H00.

Pour le bureau :

Hélène BUSCAIL

Secrétaire OBP (helene.buscail@sfr.fr)

Après l’AG, le Coin des Poètes

 

Prochaines dates des Coins des Poètes 2016 :

16 janvier – 6 février – 5 mars – 9 avril – 7 mai – 4 juin

 

Prochains thèmes :

Janvier : résistance, écrire c’est vivre

Février : le passage, après la nuit l’aurore

Mars : une petite seconde d’éternité

Avril : l’imaginaire, jusqu’où ?

 

 

 

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