AG 2011: compte rendu et rapport moral

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OUVRE BOITE A POEMES

Association Littéraire et Poétique de la Vallée de Montmorency

MLC de Montmorency – 6 avenue de Domont – 95160 Montmorency

 

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU SAMEDI 05 novembre 2011

M.L.C. de Montmorency à 14h30

 

COMPTE RENDU

 

 

NOMBRE DE PRESENTS : 16 + NOMBRE DE POUVOIRS 35 = TOTAL : 51

NOMBRE D’ADHERENTS : 80 è Quorum atteint

 

La séance est ouverte à 15 heures, sur invitation de Christine ROUCAUTE, par Hélène BUSCAIL qui rappelle l’ordre du jour et invite Raoul GUERIN à présenter le rapport financier

 

 

1-     RAPPORT FINANCIER 2010 /2011

 

L’analyse du rapport de l’exercice du 01//11/10 au 31/10/11, présenté par Raoul GUERIN, trésorier, fait ressortir une lente amélioration. Le déficit restant est  inférieur à celui de l’exercice précédent, et  l’actif en  banque est de 636€ (solde des années antérieures).

Les éléments d’analyse sont proches de ceux de l’an passé, même si l’on constate quelques chiffres en hausse.

Pour les dépenses, les deux gros postes sont l’édition des revues, pour 1080 € et les frais d’affranchissement, pour 650 € (comprenant l’envoi des revues et les relances). Hausses également sur la cotisation à la MLC, et l’assurance.

Pour les recettes, en dehors des subventions (Ville de Montmorency 300€ + département 200€ comme en 2010) les principales rentrées  sont générées par les cotisations (1520€ en 2011 contre 1205€ en 2010) et les participations aux « Coins de Poètes » (250 €). Nous enregistrons donc  des améliorations encourageantes dont la tendance devrait se confirmer avec de nouvelles adhésions et une re-fidélisation au Coin des Poètes.

 

Remarques complémentaires : Pour le coût de la MLC, il nous paraît opportun de demander une décote correspondant aux deux mois d’inaccessibilité des locaux pour cause de travaux.  Par ailleurs, le coût de Radio Enghien est stable mais ne génère aucune recette (ni publicité, ni vente de K7)

 

 

Le rapport financier est voté à l’unanimité.

 

Après lecture de ce rapport Raoul GUERIN nous rappelle le succès de la « balade en poésie » du 26 juin 2011. Remerciant Raoul pour l’organisation de cette journée sympathique, nous formons le vœu de recommencer au début de l’été 2012, et de nous y retrouver encore plus nombreux.

 

 

2 - RAPPORT MORAL

 

Christine ROUCAUTE, administratrice juridique et des relations publiques donne lecture du rapport moral (joint en annexe, voir ci-dessous).

 

Le ton général de ce rapport 2010/2011 est résolument plus optimiste que celui du précédent. Nous enregistrons de nouvelles adhésions et accueillons avec plaisir les nouveaux arrivés.

 

Christine relève aussi que nous sommes en voie d’apporter des réponses au constat de 2010, si l’on considère que  notre « baisse de régime » était probablement liée à la raréfaction des prestations réalisées et partagées par les membres de l’association.

 

Parmi les projets prometteurs, elle mentionne le récital poétique du 12 novembre 2011 (lors de la manifestation Mots Arts organisée par l’association Mots Migrateurs) et le spectacle programmé le 17 mars 2012, dans le cadre du Printemps des Poètes à la MLC de Montmorency.

 

Elle rappelle ensuite le travail fait par les membres du bureau et du Comité de lecture, renouvelant l’appel à envoi de textes au Comité de lecture. L’objectif est de parvenir à publier chaque adhérent dans au moins l’une des quatre revues de l’année. Sans oublier l’Onde poétique sur Radio Enghien 98 FM,  www.idfm.fr.fm , excellente émission à partager et où peuvent être invités des poètes de l’OBP.

 

Le concours a été provisoirement abandonné : cela demande un travail rigoureux et important pour lequel nous avons manqué de volontaires.

 

Le forum a permis de beaux échanges et de bons contacts ; il y faudrait encore plus de bénévoles pour en faire un franc succès.

 

En conclusion, Christine ROUCAUTE, remerciant tous ceux qui ont œuvré pour notre association, rappelle qu’ « une association ne peut vivre qu’avec une volonté et un sens collectif, un idéal à partager, de l’entraide, et qu’elle se nourrit d’échanges. »

 

Rapport moral approuvé à l’unanimité.

 

3 - REFLEXIONS, ECHANGES ET PROPOSITIONS POUR L’AVENIR

 

Ces deux interventions sont suivies d’un temps de libre parole, sous le signe de l’optimisme, de la volonté d’avancer et de participer, incluant les fidèles de longue date et les nouveaux arrivés.

Sur la lancée de la dynamique de notre AG du 8 janvier 2011, s’engage un partage de suggestions et d’idées optimistes mais  réalistes.

Nous rappelons que les membres du bureau restent attentifs et prêts à explorer toutes ces pistes et qu’il est envisageable et souhaitable d’élargir leurs réunions à ceux de nos membres qui sont porteurs d’un projet particulier à mettre en œuvre.

 

A ce sujet, avant de poursuivre les débats libres, il est temps de procéder à l’élection des administrateurs et membres du bureau.

 

Hélène BUSCAIL mentionne, qu’en plus des postes incontournables, le bureau peut être élargi à d’autres membres, désireux d’apporter leur aide, et/ou des capacités nouvelles pour la bonne gestion et le développement de l’association. Des idées intéressantes semblent naître du côté de nos nouveaux amis. La porte leur est ouverte, dès qu’ils en auront envie, après avoir fait un peu mieux connaissance avec l’OBP.

 

 

4 - DÉMISSION DES ADMINISTRATEURS

 

Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

Tous les administrateurs démissionnent et, en l’absence de nouvelles candidatures, se représentent.

 

 

5 - ELECTION DES ADMINISTRATEURS

 

Administrateur Juridique et Directrice de la Publication : Christine ROUCAUTE

Administrateur chargé de la trésorerie : Raoul GUERIN

Administrateur chargé des relations avec l’imprimeur et de l’envoi de la revue aux adhérents : René BATTAIS

Administrateur chargé du Coin des Poètes : poste vacant.

Administrateurs de l’Onde Poétique : François FOURNET,  Annie et Yves-Fred BOISSET

Administrateurs chargés du Comité de Lecture : Claude et Franck VIGUIE

Membres du Comité de Lecture : Yves-Fred BOISSET, René BATTAIS, François FOURNET, Franck VIGUIE, Hélène BUSCAIL, Jean JACQUOT

Administrateur chargé du site internet et du blog : Nathalie COUSIN

Administrateur chargée du secrétariat : Hélène BUSCAIL.

 

L’Assemblée Générale approuve ces nominations à l’unanimité des présents et représentés.

 

 

6 – QUESTIONS DIVERSES - PROJETS

 

COTISATION 2011/2012 : L’adhésion est maintenue à 25€

Nous comptons sur une ponctualité des adhérents actuels et sur le succès des actions que nous mèneront pour en faire augmenter le nombre.

 

LE COIN DES POETES :

 

Nous rappelons que la participation obligatoire de 5€ a été supprimée, au profit d’une obole laissée à l’appréciation de chacun. A cet effet, une charmante coccinelle-tirelire préside à nos réunions mensuelles ; vous pouvez l’alimenter à votre gré. Elle est très partageuse et nous permettra ainsi de connaître encore de beaux moments de convivialité ;-))

  • Contenu et ouverture : Cela reste un lieu où la voix des poètes peut être entendue, au travers de lectures et partages de textes sur un thème facultatif. Mais il ne demande qu’à s’enrichir et toute suggestion sera bienvenue. N’oublions pas d’en faire un lieu d’échanges sur nos « actualités » respectives complémentaires (spectacles, expositions, édition etc.). Nous pouvons également y inviter des amis, qui pourraient avoir envie de nous rejoindre.

 

 

LES FRAIS D’AFFRANCHISSEMENT :

 

Limiter les relances permettrait quelques économies (merci d’essayer de ne pas oublier sa cotisation)

 

De plus en plus de nos adhérents disposant d’une adresse e-mail, nous devons privilégier ce mode de communication : convocations, comptes-rendus, informations diverses, rappel des dates du Coin des poètes, etc.

 

 

LE COMITE DE LECTURE ET LA REVUE :

 

Rappelons tout le travail de réorganisation fait par Claude et Franck VIGUIE : réception des textes, tri, archivage, classement, gestion rigoureuse afin que chaque membre puisse être publié…

 

Redisons aussi :

 

  • Que le comité de lecture doit être  régulièrement approvisionné. Pour publier tous les membres, il faut disposer d’un choix de textes. Chaque fois que possible, merci de les envoyer par mail à franck.viguie@free.fr (format Word de préférence)
  • Que les illustrations et la partie « rubriques » doivent présenter un intérêt toujours renouvelé. Sans perdre son âme poétique, tout en conservant les rubriques qui plaisent actuellement, la revue peut s’ouvrir à des contenus différents, par exemple, courte nouvelle, page sur un poète contemporain,  page sur un style de poésie, « actualité artistique, etc. …  Nous attendons vos propositions !  

 

ACTIONS, COMMUNICATION ET OUVERTURE :

 

Les idées émises lors de l’AG de janvier restent d’actualité.

v  Exploiter tous les liens privilégiés de certains d’entre nous, vers le scolaire, les réseaux de bibliothèque etc. (par exemple : bibliothèque Aimé Césaire de Montmorency)

v  Exploiter au mieux la journée des associations, grâce à la présence de plusieurs membres disponibles et concernés.

v   PRINTEMPS DES POETES : profiter au maximum du projet de mars pour se rapprocher d’autres associations à caractère artistique de la MLC.

v  DES PONTS VERS D’AUTRES ASSOCIATIONS :

  • Une passerelle est déjà tendue vers les MOTS MIGRATEURS (un récital… et autres ouvertures)
  • François FOURNET (Président d’honneur) propose une adhésion à FRANCOSCOPIE ; nous lui demandons d’explorer la piste (avantages, coût…)

v  « LE JOURNAL DE FRANCOIS » de François JEANNIN : journal de proximité de la vallée de Montmorency. A contacter pour communiquer sur nos prochaines activités.

v  Etc. …   à suivre

 

 

INTERNET :

 

Nous saluons le travail de notre Webmaster (alias « sourie curieuse) pour la tenue du site http://ouvreboiteapoemes.e-monsite.com/   http://ouvreboite3.canalblog.com/

A visiter sans modération, sans oublier d’apporter chacun notre petite pierre.

Pour toute question ou suggestion : contacter Nathalie COUSIN ouvreboite2@free.fr

 

 

 

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17H00

 

 

DATES DES COINS DES POETES :

Samedi 3 décembre 2011

Samedi 7 janvier 2012

Nous vous confirmerons les dates pour février à juin

 

La secrétaire de l'Ouvre Boîte à Poèmes,

Hélène BUSCAIL

 


ANNEXE : rapport moral par Christine Roucaute

 Montmorency, le 5 novembre 2011

 

RAPPORT MORAL

 

Chers amis de l’Ouvre-Boîte à poèmes et chers adhérents,

 

L’administration collégiale de notre association fonctionne depuis huit ans. Elle a actuellement de nouvelles espérances après quelques difficultés à tenir le cap. Le nombre de ses adhérents est remonté à 80 pour cette année. Certains de nos nouveaux amis sont ici présents aujourd’hui.

 

Les difficultés que nous avions notées lors de notre assemblée générale précédente relevaient pour une part de nos prestations trop rares. Nous y avons réfléchi. Nous participons ce 12 novembre à un spectacle proposé par l’association les mots migrateurs de Cergy et nous préparons le printemps des poètes avec la MLC de Montmorency pour le 17 mars 2012.

 

Je remercie les membres du bureau qui font en sorte que l’association tienne. Notre secrétariat a été relancé grâce à Hélène Buscail. Merci aussi à Raoul Guérin et René Battais.

Claude et Franck Viguié ont pris le relais du comité de lecture et vous demandent d’adresser des envois fournis de poèmes et de ne pas hésiter à les renouveler. Nous publions quatre revues par an. Je rappelle que les poètes adhérents sont publiés après passage en comité de lecture, et ils pourront peut-être participer à l’Onde poétique, notre émission de radio de qualité qui est écoutée très loin grâce à Internet.

Le coin des poètes a commencé en retard cette saison du fait des travaux de la MLC. Mais il tient bon la barre avec un peu plus de participants cette année, c’est prometteur.

 

Nous avons besoin de volontaires, notamment pour participer à la tenue de notre stand lors du forum des associations, Nous avons abandonné notre concours aussi faute de volontaire.

 

Vous allez recevoir très bientôt la revue n° 90 avec un hommage rendu à Jean-Jacques Rousseau. Je renouvelle ici ma demande à tous de nous adresser vos remarques, vos suggestions, des articles, nouvelles, poèmes et autres textes  voire des idées de rubriques ! Faites nous part aussi de vos remarques pour l’ensemble de nos activités.

 

Célébrons chaque année qui passe et qui entretient nos rencontres et nos échanges toujours plus riches et chaleureux et ayons une pensée pour nos talentueux poètes et amis qui nous ont quittés cette année encore.

Remercions vivement les membres du bureau et les bénévoles qui ont encore œuvré copieusement en 2011. Rappelons qu’une association ne peut vivre qu’avec une volonté et un sens collectif, un idéal à partager, de l’entraide et qu’elle se nourrit d’échanges.

Voilà le bilan que je voulais vous présenter. Je vous remercie.

 

 

 

 

Christine Roucaute

Administratrice juridique et des relations publiques

de l’Ouvre Boîte à Poèmes

 

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