AG 2010 : compte rendu

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 08 JANVIER 2011

M.L.C. de Montmorency à 14h 30

 

COMPTE RENDU

 

NOMBRE DE PRESENTS : 16 + NOMBRE DE POUVOIRS 32 = TOTAL : 48

NOMBRE D’ADHERENTS : 67  Quorum atteint

La séance est ouverte à 15 heures, sur invitation de Christine ROUCAUTE, par Hélène BUSCAIL qui rappelle l’ordre du jour et invite Raoul GUERIN à présenter le rapport financier

1- RAPPORT FINANCIER 2010

L’analyse du rapport de l’exercice du 01//11/09 au 31/10/10, présentée par Raoul GUERIN, trésorier, confirme la tendance de l’exercice précédent, avec un déficit croissant (compensé néanmoins par un actif en banque positif, solde des années antérieures).

Cette analyse se présente dans les mêmes termes que l’an passé. Nos recettes, en dehors des subventions (Ville de Montmorency 300 € + département 200 €) dépendent essentiellement des cotisations (1205 €) et des participants aux Coins de Poètes (244 €) et ces deux derniers postes persistent à la baisse : 67 cotisants en 2010, pour 75 en 2009, et 92 en 2008. Quant au Coin des Poètes, pour diverses raisons que nous tenterons de comprendre, cette année ne fut pas une année faste.

Pour les dépenses, les deux gros postes sont l’édition des revues, pour 902 € et les frais d’affranchissement, pour 600 € (comprenant l’envoi des revues et les relances).

Nota : Ces chiffres sont en baisse par rapport à l’exercice précédent en raison du nombre inférieur de revues. Il y a dont lieu de prévoir, pour 2011, de retrouver, avec la parution de quatre revues, le niveau de dépenses de 2009 (et par conséquent, les ressources nécessaires)

Un bon point : Notre trésorier a obtenu que le coût de la M.L.C. repasse de 400 € à 300€. Par ailleurs, le coût de Radio Enghien est stable mais ne génère aucune recette (ni publicité, ni vente de K7)

Le rapport financier est voté à l’unanimité.

2 - RAPPORT MORAL :

Christine ROUCAUTE, administratrice juridique et des relations publiques donne lecture du rapport moral (joint en annexe).

Elle y fait constat des mêmes « problématiques » qu’en 2009. Mais, tout en remerciant les membres du bureau qui, jusqu’ici, ont œuvré avec ténacité pour maintenir le cap, encourage chacun à se sentir concerné : ouverture, communication, propositions. Faire vivre et croître notre association doit être l’affaire de tous avec une volonté confiante et un sens du collectif. Venir nombreux au coin des Poètes, ainsi qu’à la journée des associations, contribuera à ce que l’Ouvre-Boîte demeure un lieu d’échanges et de partage. Envoyer des textes en nombre à Claude et Franck Viguié, (co-présidents du comité de lecture) permettra de maintenir la qualité de la revue qui doit être notre vitrine … de même que l’Onde poétique.

En conclusion, une association est riche, avant tout, de ses adhérents, de leur volonté de durer et de leur idéal d’entraide et de partage (je rajouterai, amical, créatif et poétique).

Rapport moral approuvé à l’unanimité.

3 - REFLEXIONS, ECHANGES ET PROPOSITIONS POUR L’AVENIR

Ces deux interventions, écoutées par tous avec intérêt, loin de décourager l’ensemble des participants, ont été suivies d’échanges passionnés. Nous avons connu une heure très vivante de partage, de suggestions et d’idées pour apporter des solutions, optimistes mais réalistes, afin de relever le défi : redresser la barre … garder le cap et voguer vers des jours meilleurs.

Nous les exposerons dans le présent compte rendu en faisant le vœu que cette dynamique perdure tout au long de l’année. Les membres du bureau seront attentifs et prêts à explorer toutes ces pistes et il est envisageable d’élargir leurs réunions à ceux de nos membres qui sont porteurs d’un projet particulier à mettre en œuvre.

Avant les projets, les questions « concrètes »

Cotisation 2011 : une hausse de montant n’étant pas envisageable, il faut compter sur une ponctualité des adhérents actuels et sur le succès des actions que nous mèneront pour en faire augmenter le nombre.

LA M.L.C. :

Même à 300€, cela reste une lourde charge compte tenu de nos moyens et surtout du piètre service que nous obtenons (manque de salles, absence de publicité etc…)

Nous adressons, une nouvelle fois, un courrier au directeur (avec copie à l’adjointe déléguée à la culture de la ville de Montmorency). Ce courrier fera état de nos déceptions mais aussi de nos projets concrets d’ouverture afin de nous positionner comme acteurs de la culture sur Montmorency et la Plaine de France

- Une alternative : trouver un autre point de rendez-vous à moindre coût et, de préférence, facile d’accès (par exemple Enghien). La question reste ouverte et toute bonne idée sera bienvenue.

LES FRAIS D’AFFRANCHISSEMENT :

Bien gérer le suivi des relances permettrait quelques économies (essayer de ne pas oublier sa cotisation limiterait les relances)

De plus en plus de nos adhérents disposant d’une adresse e-mail, nous devons privilégier ce mode de communication : convocations, comptes-rendus, informations diverses, rappel des dates du Coin des poètes, etc.

LE COMITE DE LECTURE ET LA REVUE :

En 2010, suite à la réorganisation du comité de lecture [remercions ici Claude et Franck Viguié pour cet important travail] nous n’avons pu faire paraître les quatre numéros habituels.

Comme le mentionne le rapport moral, nous revenons à quatre numéros en 2011.

De plus, nous ne devons pas perdre en qualité, ce qui implique :

• Que le comité de lecture soit régulièrement approvisionné. Pour publier tous les membres, il faut disposer d’un choix de textes. Chaque fois que possible, merci de les envoyer par mail à franck.viguie@free.fr

• Que les illustrations et la partie « rubriques » présentent un intérêt toujours renouvelé. Sans perdre son âme poétique, tout en conservant les rubriques qui plaisent actuellement, la revue peut s’ouvrir à des contenus différents, par exemple une page sur un poète contemporain, une page sur un style de poésie, etc… N’hésitez pas à faire des propositions !

LE COIN DES POETES :

Pour qu’il retrouve son attrait et une belle fréquentation, il a été décidé à l’unanimité :

• De supprimer la participation de 5€. (Il peut y avoir encore de beaux moments de convivialité quand les ou les autres apportent « un petit quelque chose »)

• De faire le maximum pour obtenir de la MLC l’accueil qui nous est dû et une salle régulière que les membres du bureau pourraient préparer et où nous pourrions faire de l’affichage.

• D’en repenser le contenu et de s’ouvrir : Cela doit rester un lieu ou la voix des poètes peut être entendue. Il n’est donc pas envisagé de supprimer la partie lecture et partage de textes sur un thème facultatif. Pour l’enrichir, la majorité des membres accueille avec bienveillance la suggestion de faire une première partie sous forme « d’atelier d’écriture poétique ». Après réflexion, nous retenons l’idée de tester cette activité entre nous, sans haute prétention, mais dans l’idée de passer un bon moment en nous enrichissant les uns les autres. Cela pourrait être le prélude à une ouverture profitable.

ACTIONS, COMMUNICATION ET OUVERTURE :

• Vers un public jeune : après les avoir essayés entre nous, nous espérons pouvoir ouvrir les ateliers d’écriture vers le public extérieur (y compris les jeunes) et gagner ainsi quelques adhérents.

• Vers les collèges de Montmorency et environs à partir de septembre.

• A la journée des associations, grâce à la présence de plusieurs membres disponibles et concernés.

• Au PRINTEMPS DES POETES : un spectacle à annoncer de suite dans notre courrier à la MLC afin de ne pas être oubliés dans la programmation

• Ouverture vers les écoles afin de proposer des actions similaires à ce qui a déjà été proposé en 2009, ou autres, s’il y a demande

• Etc. la question reste … ouverte !

OUVERTURE VERS ET GRACE A INTERNET :

Notre Webemestre (alias « sourie curieuse) nous propose d’ouvrir une page Facebook pour donner plus de visibilité à notre association et d’en modifier le nom en OUVRE BOITE A POEMES.

Proposition acceptée à l’unanimité.

Vous trouverez dans la revue à paraître très prochainement un article au sujet de notre présence sur « la toile » et une incitation à utiliser largement ce moyen d’ouverture et de communication, où chaque membre trouvera un moyen de présenter son actualité culturelle (publication, spectacle etc...)

Nous misons également sur cet outil pour faire connaître et grandir notre association (et par conséquent, le nombre d’adhésions et le moyen d’être de plus en plus actifs et présents dans un environnement moderne)

Commentaire : la modeste rédactrice de ce chapitre vous prie de l’excuser pour sa longueur inhabituelle. Elle n’a cherché qu’à refléter la richesse des échanges issus de nos 16 cerveaux en ébullition et à inviter tous nos adhérents à apporter leur contribution à nos réflexions …et actions.

3 - DEMISSION DES ADMINISTRATEURS.

Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

Tous les administrateurs démissionnent et, en l’absence de nouvelles candidatures, se représentent.

4 - ELECTION DES ADMINISTRATEURS :

Administrateur Juridique et Directrice de la Publication : Christine ROUCAUTE

Administrateur chargé de la trésorerie : Raoul GUERIN

Administrateur chargé des relations avec l’imprimeur et de l’envoi de la revue aux adhérents : René BATTAIS

Administrateur chargé du Coin des Poètes : poste vacant, mais susceptible d’évolution avec celle du coin des Poètes et, éventuellement son changement de lieu.

Administrateurs de l’Onde Poétique : François FOURNET, Annie et Yves-Fred BOISSET

Administrateurs chargés du Comité de Lecture : Claude et Franck VIGUIE Membres du Comité de Lecture : Yves-Fred BOISSET, René BATTAIS, François FOURNET, Franck VIGUIE, Hélène BUSCAIL, Jean JACQUOT

Administrateur chargé du site internet et du blog : Nathalie COUSIN

Administrateur chargés du secrétariat : Hélène BUSCAIL.

L’Assemblée Générale approuve ces nominations à l’unanimité des présents et représentés.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17H00

DATES DES COINS DES POETES :

Samedi 8 janvier

Samedi 5 février

Samedi 5 mars

Samedi 2 avril

Samedi 7 mai

Samedi 4 juin

La secrétaire de l’Ouvre Boîte à Poèmes

Hélène BUSCAIL

 

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