AG 2012 : compte rendu

NOMBRE DE PRESENTS : 16 + NOMBRE DE POUVOIRS 24 = TOTAL : 40

NOMBRE D’ADHERENTS COTISANTS 2012 (*) : 70 + 4 « entrants » è Quorum atteint

(*)Une mise à jour du fichier est à l’ordre du jour de la réunion de bureau de janvier (portant notamment sur une dizaine de personnes  n’ayant pas répondu à nos courriers ou relances depuis plusieurs mois).

Par ailleurs, nous avons déploré le décès de deux amis.

 

La séance est ouverte à 15 heures, par Christine ROUCAUTE, qui rappelle l’ordre du jour et invite Hélène BUSCAIL à présenter le rapport financier [sur délégation de Raoul GUERIN, absent excusé]

 

1-     RAPPORT FINANCIER 2011 /2012

 

Après avoir remercié Raoul GUERIN pour son dévouement, sa ponctualité et la régularité de son travail pour notre association, Hélène BUSCAIL propose l’analyse des tableaux de résultats et bilans.

 

Ayant noté que notre actif en banque nous permet d’envisager l’avenir avec confiance, un premier constat est fait : pour la deuxième année consécutive, la tendance à l’amélioration se confirme, notre bilan approchant de plus en plus de l’équilibre. En effet, le déficit est en recul, passant de 3,6% en 2011, à 2,6% en 2012, pour un montant de 55€. Remarquons qu’il suffirait de deux cotisations (nouveaux adhérents ou adhérents « retardataires ») pour combler ce déficit.

L’accueil de nouveaux membres, et le retour de certains, compensant quelques départs, nous permet de compter sur des effectifs stabilisés, voire en hausse, et de faire le pari de l’équilibre pour 2013, grâce à la fidélité de tous, et par la maîtrise des dépenses à laquelle travaillent les membres du bureau.

 

Quelques chiffres, puisqu’il en faut.

 

Au chapitre des dépenses :

Nous gagnons 10% sur la cotisation à la MLC  [270€], mais enregistrons une augmentation d’environ 10% sur l’édition et l’affranchissement de la revue [1200 + 700€] postes les plus lourds, mais essentiels.

Il est à noter que, René Battais, chargé des relations avec l’imprimeur, à su négocier une baisse significative du coût unitaire, appliquée depuis la dernière revue, et qui aura tout son effet en 2013.

 

Au chapitre des recettes :

La baisse de 4% pour les subventions se comprend dans le contexte actuel [perte de 20€].

Cependant, différentes actions entamées ou en projet, dont parlera l’administratrice, autorisent l’association à rechercher d’autres pistes de subventions (les membres du bureau y travaillent)

Le poste de recette le plus important, celui des cotisations et de la participation au Coin des poètes [1609 + 266] a connu une hausse globale de 6%, et les éléments évoqués précédemment laissent espérer que 2013 confirmera cette courbe favorable.

Il reste un petit poste, en hausse lui aussi : la vente de revues, essentiellement à l’occasion du forum annuel. N’oublions pas qu’il est possible, en plus de l’abonnement, d’acquérir des revues supplémentaires (cadeau, communication, etc.)

Par ailleurs, le coût de Radio Enghien est stable mais ne génère aucune recette (ni publicité, ni vente de K7)

 

Pour conclure, Hélène confirme son optimisme, tout en insistant sur la rigueur nécessaire, de la part de tous, maîtrise des dépenses, régularité dans le paiement des cotisations, participation enthousiaste au Coin des Poètes et autres activités favorables à notre notoriété.

 

Le rapport financier est voté à l’unanimité.

 

2 - RAPPORT MORAL, présenté par :

Christine ROUCAUTE, Administratrice juridique et des relations publiques

 

Elle mentionne que, après quelques difficultés connues dans les années précédentes, notre association vit actuellement dans de nouvelles espérances. Le nombre de ses adhérents étant en hausse, notamment grâce au forum des associations et aux plaquettes exposées à la MLC. Cela a permis de compter de nouveaux membres sur Montmorency et Soisy. Elle salue et remercie chaleureusement les  nouveaux amis sont ici présents.

Elle rappelle que les difficultés évoquées lors de notre assemblée générale d'il y a deux ans relevaient pour une part de prestations trop rares à l'extérieur du Coin des Poètes, et que l’association a réagi : participation, le 12 novembre 2011, à un spectacle proposé par l’association les Mots Migrateurs de Cergy et au Printemps des Poètes avec la MLC de Montmorency le 17 mars dernier. Même si hélas, le rendez-vous avec les spectateurs était décevant. Il reste à rectifier par un meilleur choix collaboratif pour le spectacle partagé et peut-être aussi une meilleure communication. Tout cela est en cours d'étude avec la MLC pour le printemps 2013.

Nous avons commencé une fructueuse collaboration avec la maison de retraite (EPAD) du château St Valéry de Montmorency où nous avons fait le 15 août, une séance de lecture de poésie à trois et en septembre où Christine a fait des séances photos ; prestations à poursuivre avec la participation d’autres membres volontaires. A noter aussi, un projet d'intervention à l'hôpital d'Eaubonne-Montmorency.

N'oublions pas non plus la radio : notre émission "l'Onde Poétique" se poursuit, invitant notamment les nouveaux membres de l'OBP et elle s'est dotée d'une petite sœur dédiée à la francophonie qui est diffusée le deuxième jeudi du mois de 20h à 21h.

Christine remercie les membres du bureau « qui font vivre avec beaucoup de fraîcheur et d'enthousiasme l’OBP », citant Hélène Buscail au secrétariat, qui rythme par courrier et beaucoup par la messagerie la vie de l'association. Elle remercie aussi Raoul Guérin pour la trésorerie et le passage du petit cochon au coin des poètes, René Battais pour la publication et la diffusion de la revue, Claude et Franck Viguié pour la préparation et la tenue du comité de lecture [qui vous demandent d’adresser des envois fournis de poèmes et de ne pas hésiter à les renouveler], ainsi que les membres du comité de lecture, sans oublier Nathalie Cousin, notre webmestre. Nous avons maintenu le cap de publier quatre revues par an. Christine rappelle que les poètes adhérents sont publiés après passage en comité de lecture deux fois par an donc dans deux revues trimestrielles, et qu’ils peuvent participer à l’Onde Poétique, notre émission de radio de qualité qui est écoutée très loin grâce à Internet.

Le coin des poètes a bien repris son rythme de croisière cette année avec une bonne moyenne de participants. C'est encourageant et tonifiant. Il se tient dans la mesure du possible le premier samedi du mois sauf pont ou fête (vérifier dans la revue les dates et les thèmes facultatifs choisis).

Cette année, la tenue de notre stand lors du forum des associations s'est bien passée avec beaucoup de volontaires. Merci à eux. Cela a porté ses fruits avec encore des inscriptions. Nous y avons renouvelé la présentation du stand avec notre nouveau logo créé par François Fournet (vous l'avez plébiscité, merci à lui) et des photos de nos participants au printemps des poètes en plus de poèmes et des revues présentés.

Notre balade en poésie est tombée à l'eau en abondance en ce dimanche de juin alors que le samedi fut beau, pas de chance ! On remettra çà l'année prochaine.

Christine annonce la revue n° 94 pour clore l'année 2012 : « Je renouvelle ici ma demande à tous de nous adresser vos remarques, vos suggestions, des articles, nouvelles, poèmes, contes et autres textes  voire des idées de rubriques ! Faites nous part aussi de vos remarques pour l’ensemble de nos activités. Indiquez-nous aussi si vous êtes également peintre cela nous permettra de vous mettre à l'honneur. Merci à nos chroniqueurs fidèles et nouveaux que vous avez pu lire en 2012 comme Jeannine Dion-Guérin ».

« Célébrons chaque année qui passe et qui entretient nos rencontres et nos échanges toujours plus riches et chaleureux et ayons une pensée pour nos talentueux poètes et amis qui nous ont quittés cette année».

« Enfin je vous adresse un grand merci à tous pour votre aide, votre participation enthousiaste, votre créativité et votre chaleur partageuse. Rappelons qu’une association ne peut vivre qu’avec une volonté et un sens collectif, de l’entraide et qu’elle se nourrit d’échanges. Je suis aujourd'hui rassérénée, optimiste pour notre association et son avenir et heureuse de ce partage qui existe avec ferveur entre nous. Voilà le bilan pour 2012 que je voulais vous présenter. Je vous remercie ». C. ROUCAUTE

 

Rapport moral approuvé à l’unanimité.

3 - DEMISSION DES ADMINISTRATEURS.

Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

Tous les administrateurs démissionnent et, en l’absence de nouvelles candidatures, se représentent.

 

4 - ELECTION DES ADMINISTRATEURS :

Administrateur Juridique et Directrice de la Publication : Christine ROUCAUTE

Administrateur chargé de la trésorerie : Raoul GUERIN

Administrateur chargé des relations avec l’imprimeur et de l’envoi de la revue : René BATTAIS

Administrateur chargé du Coin des Poètes : poste vacant.

Administrateurs de l’Onde Poétique : François FOURNET, Annie et Yves-Fred BOISSET

Administrateurs chargés du Comité de Lecture : Claude et Franck VIGUIE

Membres du Comité de Lecture : Yves-Fred BOISSET, René BATTAIS, François FOURNET, Claude VIGUIE, Franck VIGUIE, Hélène BUSCAIL

Administrateur chargé du site internet et du blog : Nathalie COUSIN

Administrateur chargée du secrétariat : Hélène BUSCAIL.

 

L’Assemblée approuve ces nominations à l’unanimité des présents et représentés.

 

5 – QUESTIONS DIVERSES -

 

COTISATION 2011/2012 : L’adhésion est maintenue à 25€.

Nous comptons sur une ponctualité des adhérents actuels et sur le succès des actions que nous mèneront pour en faire augmenter le nombre.

 

LE COIN DES POETES :

(Evoqué dans le rapport moral). Venez-y nombreux, invitez des amis… N’oublions pas d’en faire une occasion d’échanges sur nos « actualités » respectives complémentaires (spectacles, expositions, édition etc.). Cela reste un lieu où la voix des poètes peut être entendue, au travers de lectures et partages de textes sur un thème facultatif. Une participation volontaire permet de partager une pause gourmande sympathique et conviviale.

 

COMMUNICATION :

Souhait exprimé par l’une de nos nouvelles adhérentes : faciliter le partage de coordonnées entre les membres qui pourraient avoir des informations à échanger en dehors du Coin des Poètes.

Le fichier des adhérents devant rester confidentiel, nous créons une liste ouverte et volontaire par l’intermédiaire du secrétariat [helene.buscail@sfr.fr] qui, de plus, peut toujours mettre en lien des adhérents qui le lui demandent.

 

LE BUREAU :

L’équipe de base incontournable ne demande qu’à être enrichie, même ponctuellement, par l’aide d’autres membres, désireux d’apporter leur aide, des idées, des capacités nouvelles pour la bonne gestion et le développement de l’association. Merci aux amis qui se sont déjà « inscrits » sur le petit cahier de « bonnes idées, bonnes volontés »… la liste est ouverte !

 

LA REVUE : BONNE NOUVELLE (par courrier de Chris BERNARD – Président de l’UPF)

Extrait : … « J’ai  le plaisir de vous annoncer qu’il a été décidé à l’unanimité d’attribuer le Prix de la Presse Poétique 2012 à la Revue de L’Ouvre Boite » … « La remise des prix officielle aura lieu lors de notre congrès du 20 avril à Mons, en Belgique… »

 

Nous organiserons un déplacement pour cette manifestation (covoiturage, hébergement). N’hésitez pas à joindre le bureau.

 

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17H00

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