AG 2017 : compte rendu

 

Nouveau logo petit obpAssociation Littéraire et Poétique de la Vallée de Montmorency

MLC de Montmorency – 6 avenue de Domont – 95160 Montmorency

 

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 02 décembre 2017

M.L.C. de Montmorency à 14h 30

COMPTE RENDU

présente et les tableaux de résultats et bilans [copie jointe à la convocation] et les commente avec l’ensemble des présents.

 

Le résultat financier est positif cette année encore.

 

Pour les recettes : nous avons obtenu deux subventions (285€ de la Ville de Montmorency et  seulement 75 € du département) ; la participation fidèle d’un nombre accru de poètes au Coin des Poètes nourrit nos esprits et notre amitié, mais aussi notre trésorerie et les adhésions et cotisations se montent à 1716 €. Le nombre d’adhérents se maintient (quelques nouvelles adhésions compensant quelques départs). Mais nous devons à nouveau insister sur l’importance de régler sa cotisation régulièrement (encore quelques retardataires – nous espérons une régularisation début 2018).  

la vente des revues a rapporté 57€. Rappelons que, en plus des revues incluses dans l’adhésion annuelle, il est possible d’acquérir pour la somme très raisonnable de 8€ des exemplaires supplémentaires (pensez à vos cadeaux ou à votre promotion : la revue est une belle vitrine pour vos talents)

Les dons au petit cochon des « coins des poètes » se montent à 313,30 euros.

Cette année nous avons reçu un don de l'association « Acte de présence » d’un montant de 1395,79 € ce qui améliore nos finances. Merci à François Fournet d'avoir pensé à l'OBP lorsque l'association a fermé ses portes.

 

Pour les dépenses

Nous avons assuré les charges des émissions mensuelles à Radio Enghien (l’Onde poétique, Rencontres francophones) pour 100 euros. Mais aussi l'émission En vers et avec tous ( 45 € )qui vient de s'arrêter cette année.

Les frais d'édition cette année sont de  999€ avec déjà 3 revues et une revue en cours d'impression qui arrivera pour le début 2018.

 Nous avons ajouté un nouveau poste de dépenses cette année. Il correspond à l'achat des ouvrages publiés par les membres de l'OBP. Franck Viguié est en train de faire une recension des revues et livres de poésie appartenant à l'Ouvre Boite à Poèmes. Ces ouvrages peuvent être consultés sur demande par mail à Franck. Nous pourrons les apporter lors des réunions à la Briquèterie.

Nos dépenses de fonctionnement sont inférieures à nos recettes et nous avions un profit de 346,49€ auquel s'ajoute la recette exceptionnelle, soit un total de 1742,28€

A noter que, nos prévisions 2018 incluent des spectacles rémunérés au chapeau comme le spectacle du 7 avril à la Briquèterie.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

3RENOUVELLEMENT DES ADMINISTRATEURS ET DU BUREAU

Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

Après un échange d’idées et de propositions, la réélection se fait selon les règles légales :

Tous les administrateurs démissionnent et il est procédé à la réélection pour les postes à renouveler et les nouveaux postes.

Le poste de secrétaire n'est pas complètement pourvu pour l'année qui vient.

Hélène Buscail a démissionné car elle ne peut plus assurer seule cette tâche prenante ayant d'autres activités prenantes par ailleurs. Elle accepte d’assurer une partie des tâches pendant une période transitoire, les autres étant reprises par les autres membres du bureau en attendant la nomination d’une (ou un) nouvelle secrétaire.

Représentant légal et administratrice juridique et des relations publiques : Christine ROUCAUTE

Administrateur chargé de la trésorerie : Raoul GUERIN aidé de Claude VIGUIE

Administrateur chargé du secrétariat : Hélène BUSCAIL aidée de Muriel THOMAS

Administrateurs chargés des relations avec l’imprimeur et de l’envoi de la revue : Claude et Franck VIGUIE et Hélène Buscail.

Administrateurs chargés du Comité de Lecture : Claude et Franck VIGUIE

Membres du Comité de Lecture :

Claude Viguié, Franck Viguié, Hélène Buscail, Aymeric de l’Hermuzière, Maria Labeille, Christine Roucaute.

Administrateurs chargés des relations publiques : Brigitte Beaudin, Arlette Coutin et Aymeric de l’Hermuzière

Administrateur chargé des prestations : Brigitte Beaudin

Administrateur chargé du Coin des Poètes : Groupe

Administratrice chargée du site internet : Nathalie Cousin

Administrateur chargé des trois émissions de radio sur IDFM98 : François Fournet

Administrateur chargé l’émission « Dis-moi ta poésie » : François Fournet

Administrateurs chargés l’émission « Rencontres francophones » : François Fournet et Joël Conte

Animatrice de l’émission « Alors Raconte » : Hélène Buscail

A l’unanimité, il est décidé d’approuver ce bureau.

 

5 – QUESTIONS DIVERSES – PROJETS – PROPOSITIONS :

 

-              Actualité du spectacle du 7 avril 2018 à la Briqueterie, MLC de Montmorency.

-              Déplacement à Cabourg, salon du livre de poésie, représentation de l’OBP sur un stand en mars 2018.

6 – COTISATION 2017-2018 :

Rappel : la cotisation n’augmente pas. L’adhésion est maintenue à 25€ par contre il y possibilité pour ceux qui le peuvent et le souhaitent de devenir membres bienfaiteurs ou donateurs par des dons ponctuels (voir le rapport moral).

Nous comptons sur une ponctualité des adhérents actuels (voir rapport financier) et sur le succès des actions que nous mènerons pour en faire augmenter le nombre.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16H00.

Pour le bureau :

Hélène BUSCAIL aidée de Claude VIGUIE

 

 

 
 

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