Association Littéraire et Poétique de la Vallée de Montmorency

MLC de Montmorency – 6 avenue de Domont – 95160 Montmorency

 

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 03 décembre 2016 M.L.C. de Montmorency à 14h 30 COMPTE RENDU

 

NOMBRE DE PRESENTS : 15 + NOMBRE DE POUVOIRS 21 = TOTAL : 36

NOMBRE D’ADHERENTS COTISANTS 2016 : 72 è Quorum atteint

 

La séance est ouverte, par Christine ROUCAUTE, qui rappelle l’ordre du jour et présente le rapport moral :

1 - RAPPORT MORAL, présenté par : Christine ROUCAUTE, Représentant légal de l’association (copie jointe).

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

 

Elle invite ensuite Raoul GUERIN à présenter le rapport financier

2 - RAPPORT FINANCIER 2015/2016

 

Raoul GUERIN présente et les tableaux de résultats et bilans [copie jointe à la convocation] et les commente avec l’ensemble des présents.

 

Le résultat financier est positif cette année encore.

Nous avons obtenu deux subventions (285€ de la Ville de Montmorency et 180 du département) ; espérons que nos dossiers 2016 soient également bien accueillis.

Nous avons assuré les charges des émissions mensuelles à Radio Enghien (l’Onde poétique et Rencontres francophones, ainsi que En vers et avec tous.

La participation fidèle d’un nombre accru de poètes au Coin des Poètes nourrit nos esprits et notre amitié, mais aussi notre trésorerie.

Au chapitre des cotisations, le montant reste quasiment stable, avec un nombre d’adhérents qui se maintient (quelques nouvelles adhésions compensant quelques départs). Mais nous devons à nouveau insister sur l’importance de régler sa cotisation régulièrement (encore quelques retardataires – nous espérons une régularisation début 2017).

Quelques ventes de revues, moins qu’en 2015. Rappelons que, en plus des revues incluses dans l’adhésion annuelle, il est possible d’acquérir pour la somme très raisonnable de 8€ des exemplaires supplémentaires (pensez à vos cadeaux ou à votre promotion : la revue est une belle vitrine pour vos talents).

Remarque importante : malgré une amélioration (insertion de 4 pages couleurs) nous notons une économie sur l’impression de 3 revues (grâce notamment à une remise exceptionnelle et à un changement d’imprimeur). 

Enfin, il faut noter une rentrée exceptionnelle (recette sur spectacle à Maisons Lafitte reversée par les Attrape Muses que nous remercions.

A noter que, nos prévisions 2017 incluent des spectacles rémunérés. (voir aussi rapport moral).

 

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

3 – RENOUVELLEMENT DES ADMINISTRATEURS ET DU BUREAU

Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

 

Après un échange d’idées et de propositions, la réélection se fait selon les règles légales :

 

A – DEMISSION DES ADMINISTRATEURS

Tous les administrateurs démissionnent et il est procédé à la réélection pour les postes à renouveler et les nouveaux postes.

 

B – ELECTION DES ADMINISTRATEURS ET/OU MEMBRES DU BUREAU

Représentant légal et administratrice juridique et des relations publiques : Christine ROUCAUTE

Administrateur chargé de la trésorerie : Raoul GUERIN aidé de Claude VIGUIE

Administrateur chargé du secrétariat : Hélène BUSCAIL aidée de Muriel THOMAS

Administrateurs chargé des relations avec l’imprimeur et de l’envoi de la revue : Claude et Franck VIGUIE

Administrateurs chargés du Comité de Lecture : Claude et Franck VIGUIE

Membres du Comité de Lecture :

Claude Viguié, Franck Viguié, Hélène Buscail, Aymeric de l’Hermuzière, Maria Labeille, Christine Roucaute.

Administrateurs chargés des relations publiques : Brigitte Beaudin, Arlette Coutin et Aymeric de l’Hermuzière

Administrateur chargé des prestations : Brigitte Beaudin

Administrateur chargé du Coin des Poètes : Groupe

Administratrice chargée du site internet : Nathalie Cousin

Administrateur chargé des trois émissions de radio sur IDFM98 : François Fournet

Administrateur chargé l’émission « Dis-moi ta poésie » : François Fournet

Administrateurs chargés l’émission « Rencontres francophones» : François Fournet et Joël Conte

Animatrice de l’émission « Alors Raconte » : Hélène Buscail

A l’unanimité, il est décidé d’approuver ce bureau.

 

 

5 – QUESTIONS DIVERSES – PROJETS – PROPOSITIONS :

 

 

L’ensemble des membres présents fait le point sur les prestations en projet et/ou en cours d’élaboration.

 

 

6 – COTISATION 2016-2017 :

 

Rappel : la cotisation n’augmente pas. L’adhésion est maintenue à 25€ par contre il y possibilité pour ceux qui le peuvent et le souhaitent de devenir membres bienfaiteurs ou donateurs par des dons ponctuels (voir le rapport moral).

Nous comptons sur une ponctualité des adhérents actuels (voir rapport financier) et sur le succès des actions que nous mèneront pour en faire augmenter le nombre.

 

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16H00.

 

 

Pour le bureau :

 

Hélène BUSCAIL

Secrétaire OBP (helene.buscail@sfr.fr)

 

Après l’AG, le Coin des Poètes

 

Prochain Coin des Poètes : 7 janvier 2017 Thème : la campagne 4 février : thème : la lumière 4 mars : thème : le silence 1er avril : thème : farces et attrapes Les dates suivantes pour 2017 vous seront communiquées par mail et via notre site que nous vous invitons à visiter régulièrement  : http://ouvreboiteapoemes.e-monsite.com/pages/activites/coin-des-poetes-1/