AG 2018 : compte rendu

Nouveau logo petit obpAssociation Littéraire et Poétique de la Vallée de Montmorency

Briqueterie de Montmorency – 6 avenue de Domont – 95160 Montmorency

ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 1er décembre 2018 à 14h 30

Briqueterie de Montmorency

COMPTE RENDU

 

NOMBRE DE PRESENTS : 17 + NOMBRE DE POUVOIRS 15 = TOTAL : 32

NOMBRE D’ADHERENTS COTISANTS 2016 : 64 è Quorum atteint

 

La séance est ouverte, par Christine ROUCAUTE à 15 heures. Elle rappelle l’ordre du jour et présente le rapport moral :

  1. RAPPORT MORAL 2018, présenté par : Christine ROUCAUTE, Représentant légal de l’association (copie jointe).

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Elle invite ensuite Raoul GUERIN à présenter le rapport financier

2 - RAPPORT FINANCIER 2017/2018

Raoul GUERIN présente et les tableaux de résultats et bilans [copie jointe à la convocation] et les commente avec l’ensemble des présents.

Le résultat financier est positif cette année encore.

Pour les dépenses :

- L'assurance augmente chaque année (109 euros cette année). En 2019, on devrait avoir encore une légère augmentation.

- Par contre les frais ont diminué en 2018. Ils comprennent surtout les frais d'affranchissement pour les revues au nombre de 3 par an (270 euros), des frais de fournitures (enveloppes et autres) pour 37 euros.

- Les frais d'édition sont de 1328 euros cette année pour 3 revues.

- Nous avons assuré les charges des émissions mensuelles à Radio Enghien de l’Onde poétique (une émission par semaine de 21 à 22 heures).Les frais pour Radio Enghien sont de 100 euros. Nous voulons conserver un paiement global des cotisations à IDFM Radio- Enghien.

- Nous sommes abonnés au « journal de François » (36 euros).

- Nous avons décidé d'acheter les revues et ouvrages des membres de l'OBP. Idem pour les CD de nos poètes. Cette année le montant de ces frais est de 187,5 euros.

- Nous avons contribué au séjour d'un de nos poètes pour une réunion de poésie à Cabourg (298 euros) Ce séjour était organisé par la « Société des Poètes Français », et c'est normalement cette association qui devait rembourser les frais de séjour. Nous décidons de ne plus rembourser désormais que les frais de déplacement si un poète représente l'OBP hors de Montmorency.

- Un avis favorable à l’unanimité a été donné pour le remboursement des frais de carburant d'Hélène Buscail qui vient très régulièrement de Cergy-Pontoise et qui participe très activement à la vie de l'OBP.

- Dernier point de dépenses, « le verre de l'amitié », qui clôt nos rencontres et qui est organisé à chaque fois par des membres différents de l'OBP : 109 euros cette année. Une augmentation des frais est due à la participation fidèle d’un nombre accru de poètes au Coin des Poètes qui nourrit nos esprits et notre amitié, mais pas notre trésorerie.

Pour les recettes :

- Deux subventions (285 € de la Ville de Montmorency et 75 € du département) : espérons que nos dossiers 2019 seront mieux accueillis.

- Au chapitre des cotisations, le montant est de 1684 € cette année. Le montant  est en baisse (arrêts de cotisation, malgré les courriers de relance). Nous devons à nouveau insister sur l’importance de régler sa cotisation régulièrement (encore quelques retardataires – nous espérons une régularisation début 2019). Cette cotisation ouvre droit à l’envoi des revues.

- Lors de différentes manifestation dont le Forum des Associations, nous avons vendu des revues pour 48 euros. Rappelons que, en plus des revues incluses dans l’adhésion annuelle, il est possible d’acquérir pour la somme très raisonnable de 8€ des exemplaires supplémentaires (pensez à vos cadeaux ou à votre promotion : la revue est une belle vitrine pour vos talents).

- Raoul n'oublie pas le petit cochon à chaque réunion du « coin des poètes » et chacun est libre de son versement. Les recettes cette année sont de 264 euros.

- Cette année nous avons organisé un gala à la Briqueterie. Les spectateurs étaient ravis de cette prestation qui nous a rapporté (chapeau en fin de spectacle) 67 euros. Les poètes se sont tous surpassés pour ce spectacle sur le loup et la nature. Ils ont appris des poèmes par cœur et la direction de la Briqueterie a été surprise de la qualité de notre prestation. Un nouveau spectacle à la Briqueterie est prévu au printemps 2019 sur le thème « la beauté du geste ».

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

 

 

 

     3RENOUVELLEMENT DES ADMINISTRATEURS ET DU BUREAU

 

Les Administrateurs sont élus, chaque année par l’Assemblée Générale.

Après un échange d’idées et de propositions, la réélection se fait selon les règles légales :

A – DEMISSION DES ADMINISTRATEURS

Tous les administrateurs démissionnent et il est procédé à la réélection pour les postes à renouveler et les nouveaux postes.

 

B – ELECTION DES ADMINISTRATEURS ET/OU MEMBRES DU BUREAU

Voir annexe jointe. A l’unanimité, il est décidé d’approuver ce bureau.

5 – QUESTIONS DIVERSES – PROJETS – PROPOSITIONS :

L’ensemble des membres présents fait le point sur les prestations en projet et/ou en cours d’élaboration.

Les émissions de radio :

  • Pour avoir un « podcast » de nos émissions de poésie sur Radio Enghien il faut envoyer un article qui sera mis sur le site une semaine avant l’émission.

 

  • Pour les émissions de Radio Enghien nous devons remercier Michel Cousin sans qui nos émissions n’existeraient pas. Pour la technique, Michel, Aymeric et M.S. Vaugien nous ont formés à un peu de technique pour que chaque administrateur puisse se débrouiller seul. Nous n’avons plus de technicien de la radio pour nos émissions. Au passage on salue Annie Boisset qui a tenu ce poste de technicien pendant longtemps.

 

  • Nous avons maintenant une émission de radio-poétique sur IDFM tous les jeudis de 21 h à 22 h, grâce à Aymeric. Nous allons aussi occuper les ondes à la même heure pour les mois qui auront un 5° jeudi.

F. Fournet rappelle à juste titre que la première émission de l’Onde poétique a eu lieu en mars 1989 avec Claudie Lecoeur et Roland Strauss qui tous deux nous ont quittés cette année.

-          On prévoit l’achat d’un disque dur externe pour enregistrer les différents podcast de nos émissions et garder ainsi des archives.

-          Prévoir de s’inscrire sur un site Web payant, ce qui permettrait d’agrandir la mémoire sur le site de l’OBP. Il faut remercier Nathalie Cousin pour le site de l’Ouvre Boite à Poèmes qui est un site important, une bonne vitrine de nos activités et qui est sans cesse remis à jour.

 

Les liens avec le « Journal de François »

 

François. Fournet est élu pour gérer les liens avec le « Journal de François ».

A signaler le « Concours national sur le Don d’organes en poésie ». La date de clôture est le 31 janvier. A vos plumes…Les poèmes sont à adresser à Aymeric.

Une pensée pour tous nos amis poètes disparus cette année.

 

  • Claudie Lecoeur qui a animé poésie en Vexin et écris de nombreux ouvrages
  • Roland Strauss dont les textes et les chansons ont animé bien des après-midi de poésie
  • Georges Kornheiser
  • Jacqueline Dessane

 

6 – COTISATION 2019 :

Rappel : la cotisation n’augmente pas. L’adhésion est maintenue à 25€ ; par contre il y possibilité pour ceux qui le peuvent et le souhaitent de devenir membres bienfaiteurs ou donateurs par des dons ponctuels (voir le rapport moral).

Nous comptons sur une ponctualité des adhérents actuels (voir rapport financier) et sur le succès des actions que nous mènerons pour en faire augmenter le nombre.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 16H00.

Après l’AG, le Coin des Poètes

Prochains Coin des Poètes :

5 janvier 2019 Thème : l’ivresse de la beauté

2 février (l’obscur), 3 mars (Cours toujours), 6 avril (Effervescence).

Les dates suivantes pour 2019 vous seront communiquées par mail et via notre site que nous vous invitons à visiter régulièrement :

http://ouvreboiteapoemes.e-monsite.com/pages/activites/coin-des-poetes-1/

 

Signé :

Claude Viguié

(rapporteur de la séance du 01/12/2018)


Mise en ligne de cette page : 30.12.18